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领事认证,又称"使领馆认证",是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理进口通关结汇手续。
澳洲使馆认证的范围包括:
民事文件:结婚证认证、出生证认证、无犯罪证明认证、护照认证等
商业文件:主体资格认证、银行资信证明认证、董事名册认证等
澳大利亚公证认证的类型:
澳大利亚公证认证分为两种:澳大利亚海牙认证与澳大利亚使馆认证
海牙认证(Apostiile)也叫加注,全称是《取消外国公文认证要求的公约》,是国际间为了简化国与国之间文件认证流程所提出来的一公约,是由国家政府机构统一出具的(一般是最高人民法院),《取消外国公文认证要求的公约》总共有15条,其宗旨是“取消外国公文需经外交或领事认证”当文书在已经加入这一公约的成员国之间流转时,就不需要领事认证,只需要文书发出的国家的外事主管机关签发的附加意见证明书。
而澳大利亚是属于海牙国家,在澳大利亚外交贸易部进行认证的时候,默认是签发海牙认证。海牙认证是为了方便国际间文件的往来,而海牙认证只限定于海牙国家之间才可以使用。中国不属于海牙国家。
澳大利亚使馆领事认证:指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。也就是说,我国内地出具的有关涉外公证书或其他相关证明文书等在送往外国使用前,按照国际惯例和我国领事实践,一般情况下,需要办理外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室(以下简称地方外办)和外国驻华使领馆的领事认证。反之,外国出具的有关文书拟送往我国使用前,一般情况,需在当地办理有关公证及认证后,再到我国驻该国使领馆办理领事认证。当澳大利亚文件需要在中国使用时,则需要经过中国驻澳大利亚使馆公证认证才能够在中国有效使用。
澳大利亚公证认证流程:
1.由澳大利亚当地公证员或者国际公证律师进行公证;
2.然后再将已经公证好的文件递交到澳大利亚外交贸易部进行认证;
3.最后再将外交贸易部认证好的文件递交至中国驻澳大利亚使馆认证。
如果是海牙认证,只需要经过澳大利亚外交贸易部进行认证即可。如果是使馆公证认证就需要经过最后一步。
选择那种认证,需要根据申请人认证的文件使用国来决定。
澳洲使馆认证所需要的时候是15工作日,可以加急办理。