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澳大利亚所出具的任何文件要拿到中国来使用,则需要经过中国驻澳大利亚使馆认证来辨认文件的真伪性。
澳洲使馆认证的文件包括:
民事文件:澳大利亚出生证明认证,澳大利亚结婚证认证,澳大利亚护照认证,澳大利亚无犯罪证明认证等等;
商业文件:澳大利亚公司主体资格认证,澳大利亚公司银行资信证明认证,澳大利亚公司股东名册认证等等。
澳洲使馆认证的步骤:
1.由澳大利亚当地公证员或者国际公证律师进行公证;
非政府签发的文书比如房产买卖委托书需要先经过当地公证律师的公证;而由澳洲政府机构签发的文件比如澳洲出生证明、澳洲结婚证不需要办理公证律师公证,可以直接办理外交贸易部认证。
2.然后再将已经公证好的文件递交到澳大利亚外交贸易部进行认证;
在澳洲外交部认证的类型为Authentication,须特别声明,否则默认签发Apostille,而Apostille是不能被中国使领馆接受的。
澳洲外交部认证会新增一页认证页与原始的文书装订到一起,文书装订好之后不能自行拆开,一旦拆开该文书将无效。
外交部的认证页内容用于证明上一步公证律师(Notary Public)的签字与印章属实,并包含外交部官员的签字及外交部的印章。
3.最后再将外交贸易部认证好的文件递交至中国驻澳大利亚使馆认证。
驻澳洲使馆领事认证是在外交部认证页的背面粘贴一张小卡片,用于证明上一步外交贸易部(Department of Foreign Affairs and Trade)官员的签字与机构印章属实。
澳洲使馆认证所需要的时间大概是15工作日左右。