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BVI(英属维尔京群岛)是三大离岸注册地之一,在BVI聚集着众多的离岸公司,而随着经济的发展,全球贸易往来,如果想以BVI公司名义在中国使用,则需要进行公司文件的公证认证。BVI没有中国大使馆,而BVI又是英国海外属地,故BVI公证认证的任何文件都是在英国外交部和中国驻英大使馆进行公证认证的。
由于国内市场的不断扩大,越来越多的BVI离岸公司的投资者要在国内设立外商投资,而要在国内设立外资的话,是需要用到BVI公司投资者的主体资格文件的,但又由于这些文件是外国文件,故而需要经过中国驻英国使馆认证才可以得到工商局的认可。
BVI商业文件的认证资料包括:
注册证书 Certificate of Incorporation ;
章程及组织大纲 M&A;
股东、董事名册 Register of Members/Directors;
股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution;
董事在职证明Incumbency;
公司存续证明 Certificate of Good Standing;
律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter;
合同Contract;
委托书Power of Attorney/Proxy;
授权书 Authentication;
声明书 Statement;
诉讼书Litigation;
招投标书 Tender ;
其他商事文件 。
BVI认证需提交材料:
1.需公证认证的文件原件及复印件;
2.申请人的护照扫描件;
3.如他人委托,则需要申请人或申请公司的授权委托书;
BVI公司认证程序:
1.首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证,证明这份文件的真实有效性并签名盖章;
2.然后再将由公证律师公证过的文件递交到英国外交部加以认证;
3.再将外交部认证过的文件递交到中国驻英大使馆再进行认证。
以上是公证认证的全部流程,只有经过三个地方的公证认证才能被中国政府机构所承认。
BVI公证认证一般需要15工作日左右