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bvi公司的公司决议,董事会决议,会议纪要公证认证是同一份文件的认证吗?
bvi公司决议(Corporate Resolution), 董事会决议认证(Board Resolution), 会议纪要认证(Minutes of Meeting)很多人会误认为是同一份文件,其实是有差异的,并非同一份文件,bvi公司的会议决议和董事会决议是同一份文件,bvi公司含有两个以上的董事,公司需要召开董事会,并决定其中一位为董事代表,代表在公司的商业文件中盖章签字,出具的文件也就是董事会决议,会议纪要,包含公司平日开会的常规记录。用及以上文件通常是要处理境外的诉讼纠纷问题。
bvi公司认证,涉及到境外的公司纠纷,最为被告或者原告,都需要提供公司相关认证文件,bvi公司认证在英国进行,先公证后认证,先是英国当地的公证人公证,其次送往英国外交部认证,最后送往中国驻英国使领馆认证,涵盖三个步骤,有先后顺序之分,不能同时办理。
bvi公司认证所需资料:
1)公证认证申请表原件(需含原始签字,不接受扫描件)
2)待办理文件的原件及复印件,比如公司决议原件及复印件,会议纪要原件及复印件。(原件,指由您本人当着公证员签字并由公证员公证后的文件,以下州KY, MD, TN, NY, OH, HI, AL, GA还需经County认证)
3)公司章程(Article of Incorporation)复印件
4)公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
5)申请人/代理人护照复印件及在国外居留身份证明复印件
注1:申请人名字没有出现在公司章程(Article of Incorporation)中的,请法人起草一份声明书证明申请人是受公司全权委托办理公司章程认证。
样例:
_________, 在我公司_______________ 担任____行政助理______一职,公司已授权他/她全权代办公司商业认证相关事宜。
_________, is the administrative assistant, and is authorized to handle the business related authentication on the behalf of the __________________________________company.
注2:目前为中国国籍的,需要提供在当地的居留证明,比如绿卡、枫叶卡、H1B等,已加入外国国籍的,提供外国护照复印件即可作为居留身份的证明。
bvi公司认证需要3-15个工作日。