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德国公司股东名册和同一人声明书公证和海牙认证
公司设立后会有一份股东名册,董事名册,都属于公司文书,在境外需要用到,还得完成公证和认证。
股东名册具体是什么文件,包含什么内容呢?
股东名册,是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册应当包括法定内容,不包括此内容者不能称为股东名册。其法定内容有:
(1)股东的姓名或者名称及住所;
(2)股东的出资额;
(3)出资证明书编号。公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记;登记事项发生变更的,应当办理变更登记。未经登记或变更登记的,不得对抗第三人。
尽管如此,公司仍然需要确定股东名单,因为公司必须向股东发放股息、派发新股或者通知召开股东大会。于是,作为静态的把握股东的方法,股东名册这种技术性的制度应运而生。
德国公司股东名册在香港用到,得进行德国海牙认证。
公司名册属于商业文书,认证资料较多,并非需要名册一份资料,还得出具公司注册证书,股东代表人身份证明等文件。
把资料都准备妥当了,才可开始进行海牙认证。
德国同一人声明书则为民事文件,在资料准备上对比商业文书简单多了,用到什么文件提供对应的资料即可。
准备声明书原件,申请人护照即可。
无论是民事文件还是商业文件,德国海牙认证手续都是相同的。
认证地点全程是在德国进行的,涉及到两个独立的机构,公证和海牙认证机关。
先递交有公证律师公证,其次是德国外交部认证。