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马来西亚的经济在东南亚也是挺发达的。而与中国之间又有着悠久的建交情况,两国之间的经济也是相互牵动着的。那么马来西亚商业文件在什么情况下需要用到呢。一般情况下,要以马来西亚公司到中国进行投资,设立办事处、设立分公司、进行外商投资、注册商标、商标转让以及法院诉讼等等。都是需要用到马来西亚公司文件的。而这些文件都到中国来使用都是需要进行使馆公证认证的,因为在国内无法辨别其文件的真伪性,必须通过使馆公证认证来进行证明。也只有通过使馆公证认证后的文件才能被国内政府部门所认可。
马来西亚商业文件包括:营业执照Certificate of Incorporation ;章程及组织大纲 M&A;股东、董事名册 Register of Members/Directors;股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution;董事在职证明Incumbency;公司存续证明 Certificate of Good Standing;律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter;合同Contract;委托书Power of Attorney/Proxy; 授权书 Authentication;声明书 Statement;诉讼书Litigation;招投标书 Tender ; 其他商事文件 。
马来西亚商业文件使馆认证需提交材料:
1.需公证认证的文件原件及复印件;
2.申请人的护照扫描件;
3.如他人委托,则需要申请人或申请公司的授权委托书;
马来西亚商业文件使馆认证流程:
1.先将文书由国际公证员或者公证律师先进行公证;
2.再将公证好的文书递交到马来西亚外交部进行认证;
3.最后将认证的文书递交到中国马来西亚使馆认证。