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巴拿马也是著名的离岸公司注册地,由于国家免税的经济政策,成为了许多海外投资者注册公司的首选地之一。而随着经济贸易往来的愈加频繁,巴拿马投资者跟中国企业家也会有些业务贸易的往来,以及到中国市场发展业务。到中国设立外资企业,外商独资或者中外合资,设立办事处,申请或变更商标,法院诉讼等等情况都需要用过巴拿马公司文件的。而中国并非海牙国家,所以需要经过三级认证才能够被中国政府机构得以认可。
巴拿马公司文件范围包括:
注册证书 Certificate of Incorporation ;章程及组织大纲 M&A;股东、董事名册 Register of Members/Directors;股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution;董事在职证明Incumbency;公司存续证明 Certificate of Good Standing;律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter;合同Contract;委托书Power of Attorney/Proxy; 授权书 Authentication;声明书 Statement;诉讼书Litigation;招投标书 Tender ; 其他商事文件。
巴拿马公司公证认证程序
1.首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证,证明这份文件的真实有效性并签名盖章;
2.然后再将由公证律师公证过的文件递交到英国外交部加以认证;
3.再将外交部认证过的文件递交到中国驻英大使馆再进行认证。
以上是公证认证的全部流程,只有经过三个地方的公证认证才能被中国政府机构所承认。
注:文件拿到中国来使用一定要经过三级认证,即律师公证,外交部认证,大使馆认证这三个地方公证认证,但如果文件是要拿到香港和澳门使用的话,可以海牙认证,就可以免除大使馆认证这一程序,因为香港和澳门是承认海牙公约的。