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马绍尔与BVI,萨摩亚等地都是著名的离岸注册地。在马绍尔公司注册计划规定中,如果马绍尔群岛不是由原居民成立,就可以合法免除一切税项,公司可以以美式或者英式进行管理,英式公司必须有常务董事及公司秘书,美式公司则需要要董事及行政认证,允许发行不记名形式的股票,股东、董事及行政人员的姓名都有不用向马绍尔政府注册代理登记,成立马绍尔离岸公司可以在10内完成,还可以购买现成公司。马绍尔的一系列优惠政策都吸引了许多投资者在马绍尔开离岸公司。而随着经济的发展,国际交流也频频增加,贸易往来也越频繁。
当马绍尔公司要来中国进行投资设立外资企业、注册商标、变更商标、法院诉讼等都需要将公司先进行公证认证,证实公司是在马绍尔真实存在的,也对文件进行真伪辨认。因为在中国是没办法对国外的任何文件辨认真伪性的,所以需要经过公证认证才得以政府机构的认可。
马绍尔公司认证的公司文件包括:
注册证书(Certificate of Incorporation);公司章程及组织大纲(M&A);股东及董事名册(Register of Members/Directors);股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution);委托书(Power of Attorney/Proxy);授权书 (Authentication);声明书 (Statement);公司存续证明 (Certificate of Good Standing);董事在职证明(Incumbency);律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 (Professional reference letter);合同(Contract);诉讼书(Litigation);招投标书 (Tender);其他商业文书。
马绍尔公司认证流程:
1.文件由国际律师先进行公证;
2.将公证好的文件再由英国外交部进行认证;
3.再将外交部认证过的文件再中国驻英国大使馆进行认证。
将文件经过这三次公证认证就可以在中国使用了。
注:由于马绍尔是独立的群岛,与中国也没有建交,所以中国在马绍尔并没有建立大使馆,所以马绍尔的任何公证认证都需要在第三方国家来进行。一般情况下,英国对认证都是相对比较宽松的,允许英国以外的公司在英国进行认证,所以,我们可以将文件拿到英国外交部和中国驻英大使馆进行认证。
在英国外交部认证的时候,一定要注明是单纯的认证,因为英国外交部对认证文件默认是海牙认证,如果没有先注明,会直接认证为海牙认证,而中国驻英大使馆对海牙认证是不予以处理的。因为中国不是海牙国家。但如果是海牙认证的公司文件,在香港和澳门两个地方是可以使用的,因为这两个地方是承认海牙公约的。