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中国市场的庞大是吸引外资公司到国内进行投资的主要原因,很多外资公司都会选择在国内设立海外办事处,用来拓展国内的相关业务。而设立海外代表处的时候,会需要用到外资公司的一些文件。在提交资料到工商局的时候,工商局会说明需要外资公司提供什么材料,而这些材料也需要做使馆认证。也只有经过使馆认证的外国文件在国内才具有相对应的法律效力。
外资公司文件使馆认证范围包括:公司营业执照,公司章程,董事名册,股东名册,公司存续证明,公司银行资信,公司商业委托书等等。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证资料:
1.相关部门所需要用到的文件扫描件或者复印件,如是需要营业执照和存续证明则提供公司的营业执照和存续证明的扫描件或者复印件;
2.申请人的有效护照扫描件或者复印件;
3.使馆公证认证申请委托书。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证流程:
1.将公司文件由国际公证律师或者当地公证员进行公证,并且签名盖章;
2.将公证员公证好的文件递交到公司文件出具国的外交部进行认证。
3.将外交部认证好的文件还需要递交到中国驻文件出具国的使馆认证,如公司是属于英国公司或者文件是在英国外交部进行认证的,那么则需要在中国驻英国使馆认证。
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证时间:
外资公司在中国大陆设立海外办事处公司文件使馆认证时间大约需要15工作日,加急办理大约7个工作日,特急办理3个工作日左右。
如果外资公司所在的国家是属于海牙国家,又或者是承认海牙公约的话,想要在香港或者澳门又或者其他海牙公约国设立海外代表处的话,那么将外资公司文件做海牙认证就可以了。中国大陆不属于海牙国家,也不承认海牙公约,因为不管外资公司是否是海牙国家,文件都需要办理使馆认证。