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开曼公司认证是指开曼公司的商业文件认证,开曼公司文件要在中国大陆使用的前提就是文件的公证认证,无论是开曼公司要在中国开设外资企业还是变更,或者是在国内办理法院诉讼以及用开曼公司持有国内的商标专利等。都需要先将开曼公司进行公证认证。但由于中国在开曼并没有设立大使馆,而开曼又是属于英国的海外地。所以开曼公司的文件都是到英国进行公证认证的。
开曼公司公证认证的商业文件包括:开曼公司注册证书(Certificate of Incorporation);公司章程及组织大纲(M&A);股东及董事名册(Register of Members/Directors);股东/董事会议决议(Shareholder/Director Meeting Resolution);委托书(Power of Attorney/Proxy);授权书 (Authentication);声明书 (Statement);公司存续证明 (Certificate of Good Standing);董事在职证明(Incumbency);律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 (Professional reference letter);合同(Contract);诉讼书(Litigation);招投标书 (Tender);
开曼公司认证流程:
1.首先将需要认证的文件委托国际公证律师先进行公证,证明这份文件的真实有效性并签名盖章;
2.然后再将由公证律师公证过的文件递交到英国外交部加以认证;
3.再将外交部认证过的文件递交到中国驻英大使馆再进行认证。
以上是公证认证的全部流程,只有经过三个地方的公证认证才能被中国政府机构所承认。
注:如文件非在中国大陆使用,使用地是香港或者澳门的,则无需经过中国驻英使馆认证,在英国外交部认证时,外交部加注(附证明海牙加签认证)即可,可减少认证时间。