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公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。
领事认证是领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或国外有关文书上的最后一个印鉴、签名予以确认的活动。
公证和认证是两个不同部门的认证形式,但只有经过公证的文件才能够做认证,文件不可以跳过公证的这一程序直接做认证。否则是不予以承认的。
美国使馆认证的文件包括:
商事文件:公司的营业执照,公司的章程,公司董事名册,银行资信证明,商业委托书,商标证明等等文件。
民事文件:无犯罪记录证明,单身证明,结婚证,出生证,护照,同一人声明书,房屋买卖委托书,学历成绩单等等文件。
美国文件使馆公证认证的资料:
1.需要进行公证认证文件的扫描件或者复印件。
2.申请人的有效身份证件扫描件或复印件,如护照,身份证。
美国公证认证的流程:
1.将文件交由国际公证律师或者公证员进行公证。
2.再将公证的文件递交到美国州务卿进行认证。
3.最后还需要将文件再一次递交到中国驻美国使馆认证。
美国公证认证的时间:
一般情况下,美国文件使馆公证认证的时间为15工作日左右,加急办理只需要7个工作日。而特急办理更是快速,只需要3个工作日即可。时间的选择可以由客户根基文件使用的紧急情况而决定。