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美国律师公证和认证的种类有哪些,如何区分。
只要是美国出具的文件,无论是民事文件还是商业文件,送往中国使用必不可少的是美国使馆认证,在办理美国使馆认证时,是有三个步骤,先公证后认证,公证是由具备资格的国际律师受理,认证涉及到两个机构,一个是美国的州务卿,一个是中国设立在美国的领事馆,导致很多人士不能清晰的区分美国公证和认证的,本文整理介绍。
美国律师公证和美国使馆认证的区别:
1、公证员公证或律师公证
如果您需要对美国文件进行公证,以备日后使用,我们可以在美国,由美国公证人员对该文件进行公证,以确保真实性。
2、美国州务卿认证
为了确保美国公证员的合法性和有效性进行确认,可以通过州政府认证来确保该公证员的合法性和有效性,从而也确保了由他签发的公证书的有效效力。
3、美国国务院认证
如果要求认证达到更高的标准,我们可以将文件送交美国联邦政府进行认证。该认证书是由美国国务卿亲自签署的。
4、中国驻美国领馆或使馆认证
认证书是由驻美国的使领馆签发的法律文件,认证书是代表国与国之间对相关文件的证明与确认。在完成当地中国使领馆的认证之前,文件还需要进行公证。之后,公证文件需在当地郡(County)和州(State)政府分别进行认证。最后,您就可以获得中国大使馆认证书了。
中国驻美国大使馆认证流程
一、申请条件
需认证的文书应符合以下条件:
1、文书已经美国国务院或州务卿(Secretary of the State)认证办公室认证;
2、文书真实、合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。
3、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。
二、认证程序
1、有关文书在认证前,应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具“核证副本”(Certified Copy);
2、所在州州务卿认证(部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);
3、驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证;
4、申请人根据美方认证单位所在领区(请点击查看领区划分)分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。