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办理意大利使馆公证注意以下五点。
在进行意大利公证认证,虽然手续简单,固定的流程,大部分文件认证对提供的材料符合要求,公证认证都能顺利完成,在进行意大利公证认证,一些细节上的问题,还是需要注意的,避免因小事,而延误公证认证的进度,耽误文件正常投入使用。
意大利公证认证注意事项:
(一)不予办理公证的情形
在申请公证认证时,要求提供真实合法的文件,如申请人提供的材料存在虚假,不真实,不合法,提供的材料不完全,虚构事实等申办公证认证,以及不按照规定的支付公证认证费用,意大利使馆不予以办理公证认证。
(二)不能办理的公证种类:合同、协议、不动产、公司、金融事务公证等
意大利领事馆是不能办理合同,协议类文件的公证,不动产公证,公司注册证书,章程,招标投标、票据,贷款等商业,金融事务公证。
合同、协议类公证涉及依照我国或驻在国民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在国内或意大利当地公证机构办理;不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,意大利使领馆可以受理的仅限为涉及国内房产的委托书、声明书公证;公司、金融事务公证涉及我国或意大利金融、公司法律事务,应在国内或意大利当地公证机构办理。
(三)应由事实发生地公证机构出具的公证
意大利当地的出生公证,死亡公证,无违法犯罪记录等公证,依据事实发生情况,先向意大利事实发生地公证机构办理好公证,以上事实一般是由国内或意大利当地民政、居留等部门进行登记、确认的,意大利使领馆因不掌握相关情况,不能出具相关种类的公证。
(四)不能为国内出具的证书办理公证
国内出具的出生公证、未婚公证、职业资格证书、结婚证等应在国内办理公证及双认证,直接在意大利使用。我使领馆不予出具公证。
对于以上不能办理的公证种类,当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)到国内公证机构办理;已将国内出具的证书带至国外的,应根据国内公证机构要求办理。
(五)公证认证,是不同的概念,通常在涉外文件公证认证手续中,先公证后认证,公证是对文件的属实性进行核实,认证是对文件上公证人或者外交机构的盖章和签字进行核实。