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易通国际专注于涉外公证认证,当前国人出国以及国外人士往来中国较频繁,增加了国外文书在国内使用的机会,国外文书在中国使用,公证认证是必备的前提条件。
那么如何办妥公证认证呢?易通以认证服务案例介绍美国,英国,澳洲,西班牙文书公证认证内容。
美国公证
依照《中华人民共和国公证法》、《维也纳领事关系公约》、中美领事条约,驻美国大使馆(总领事馆)可以为旅居美国的中国公民办理公证。
使领馆受理的公证申请种类主要有:委托书;声明书;文书上印鉴签名、日期属实公证;指纹公证等。
外国人(含外籍华人)应在美国当地有资格的公证机构办理公证。公证文书如需送往中国使用,还须办理美国政府部门的认证(Authentication)以及中国驻美使领馆的认证(Legalization)。
美国使馆/领事认证
大使馆可以为由美国有关机构出具、并经美国务院认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
总领事馆可为由美国有关机构出具、并经领区内各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。
美国公证认证流程如下:
(一)有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书;
(二)所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿(Secretary of State)认证。联邦政府部门出具的证明,有的可略过第(二)步,直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。
(三)州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,属于总领事馆所辖领区的,请向相关总领事馆申请领事认证;属于大使馆所辖领区的,须送美国国务院办理认证后,再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。
澳洲公证认证流程如下
(一)当事人向当地公证律师(Notary Public)办理公证;
(二)向澳大利亚外交贸易部或驻各州、领地办事处办理认证(请注意是Authenticaiton,而非Apostille);
澳外交贸易部规定,自2015年7月1日起,全澳通过邮寄方式向外交贸易部办事处递交的邮寄申请,均需集中寄往该部驻悉尼、墨尔本办事处。驻其他各州办事处只负责处理当面递交的认证申请,而不再受理邮寄认证申请。更多信息,请点击这里。
(三)申请人按照原文书出具地(公证地),而非认证文书的外交贸易部办事处所在地(认证地),向相应的中国驻澳大利亚使领馆申请办理认证。例如,由昆州公证员出具的公证书如邮寄到外交贸易部驻悉尼办事处认证后,应送往中国驻布里斯班总领事馆认证。
西班牙使馆认证所需材料:
(一)填妥的《中华人民共和国驻使馆认证申请表》1份。
(二)已经西班牙外交部认证的文书原件及复印件1份。
(三)本人有效护照原件及带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。
(四)代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件和申请人有效身份证件复印件。
(五)如办理公司营业执照文件认证,还应提交公司法人代表的护照或驾照复印件及能证明公司法人代表身份的公司文件。
(六)领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。