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美国5大热门文书公证认证整理版
在众多的涉外文书中,美国文书在中国使用的占比是最高的, 无论是中国公民持有,还是美国公民持有,在用及的美国文书都必须进行美国公证认证。
公证认证的目的易通已经多次介绍了,各类文书用途不同,但其目的都是相同的。
领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动,使得认证后的文书,在另一国使用时,是具备实际的法律效力的。
美国在中国最常用的文书有美国公司文书,美国结婚证明,美国无犯罪证明,美国出生证明,美国学历证明。
以上文书都是属于美国政府机构出具的文书,其中无犯罪证明是比较特殊的,在办理公证认证前,还须先申办美国无犯罪证明,无犯罪证明申请,并非强制性要申请的,有需要的人士,依据自身情况递交申请即可,易通可代为申请美国无犯罪证明,申请时间为6-15个工作日,中国公民和美国公民申请时间都是一样的。
在文书进行认证前的准备工作,都是把资料准备齐全,附上申请人的身份证明,填写一份认证申请表。
递交到美国当地的公证和认证受理机构。
美国公证认证程序如下:
第一步有关文书应当首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关(如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦政府部门)出具“核证副本”(Certified Copy)或证书;
第二步所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿(Secretary of State)认证。联邦政府部门出具的证明,有的可略过第(二)步,直接送美国国务院(Authentication Office, Department of State)认证。
第三步州政府认证过的文件,请根据中国驻美使领馆领区划分,属于总领事馆所辖领区的,请向相关总领事馆申请领事认证;属于大使馆所辖领区的,须送美国国务院办理认证后,再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请,该申请会被拒绝受理。
在中国使用的美国文书,送往美国总领馆进行认证即可,因此无需提供原始文书进行认证。