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涉外文件送往中国使用必须大使馆认证(领事馆认证)。
大使馆认证的程序有三步。第一步,公证员公证。第二步,公证后文件交所在过外交部认证,外交部门在文件上盖章或签字,官员签字,并写明公证员的签字是真是的,部分国家此认证步骤会包含两个步骤,比如美国,先是美国当地的市或郡书记官认证签字公证员的身份,再有州长进行认证签字书记官的身份,第三步,送往再把文件送往中国馆驻所在国的使馆或者领事馆办理认证,使馆认证时会在文件上粘贴一段格式文字,兹证明前面文书上某某外交部的印章和官员的签字属实,该文书内容由初吻机构负责。认证程序则办理完成。
香港,澳洲,台湾地区出具的文书送往中国内地使用 ,会被当成外来文件,需要进行律师公证,手续相对于涉外使馆认证程序会简单一些。
涉外使馆认证办理时间因各地而异,由于各地政府办事效率,办理要求等不同,认证时间有所差异是必然的,大部分国家使馆认证时间为7-15个工作日。美国,英国,加拿大认证时间最快只需要3个工作日。