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汇总日本文件海牙认证热门问题和解答
(一)日本海牙认证文件的范围包括什么?
日本海牙认证文件主要有两大类:
1、个人文件:结婚证、法院判决书、出生证、房屋委托书、儿童寄养委托书、无犯罪证明、单身证明、学历学位认证、死亡证明、同一人声明、驾照认证、入籍证明等
2、商业文件:公司营业执照、公司章程、公司资信证明、公司存续证明、公司股东和董事信息证明、委派书、在职声明书、公司董事会/股东会决议、公司产品证书、公司发票等
(二)日本文件海牙认证办理需要提供什么资料?
1、日本结婚证:日本结婚证复印件/申请夫妻双方护照复印件
2、日本法院判决书:日本法院判决书复印件/申请夫妻双方护照复印件
3、日本出生证:日本出生证复印件/夫妻双方护照复印件
4、日本无犯罪证明:日本无犯罪证明复印件/申请人护照复印件
5、日本同一人声明公:新旧护照复印件/起草声明书复印件
6、日本房屋委托书:日本房屋委托书海牙认证复印件/申请人护照复印件/受托人身份证明文件复印件
7、日本死亡证明:日本死亡证明复印件/申请人护照复印件/死者护照复印件
8、日本单身证明:离婚者提供离婚证复印件/配偶死亡的提供配偶死亡证明复印件/申请人护照复印件
9、日本入籍证明:日本入籍证明复印件/申请人护照复印件
10、日本公司文件:依据所需要处理的事宜提供公司文件复印件
(1)在日本成立公司在中国开设分公司,提供日本公司章程、公司存续证明、银行资信证明认证文件
(2)涉及到股东在中国的民事诉讼,提供日本公司章程、公司存续证明、资信证明、公司决议、董事会决议、会议纪要等的认证文件
11、海牙认证申请表
(三)日本文件海牙认证办理的基本步骤是什么?
在非海牙国家使用办理步骤:
1、委托日本当地的国际公证律师办理公证
2、其次把公证好之后的文件交由日本外交部办理认证
3、最后把文件送往中国驻日本使馆办理海牙认证
在海牙国家使用办理步骤:
1、委托日本当地的国际公证律师办理公证
2、其次委托日本外交部或高等法院办理加签
(四)日本文件海牙认证办理的时间需要多久?
日本文件海牙认证办理时间通常是15个工作日,加急办理时间是7个工作日
(五)日本文件海牙认证办理注意事项是什么?
1、所办理的文件是属于委托书或声明书,需要按照具体的要求规范起草声明书,再办理海牙认证手续
2、在办理同一人声明可以通过起草一份同一人声明书,再办理海牙认证手续则只需要办理一份文件的海牙认证手续,可以节约办理的时间和费用成本。