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外来那些文件来华使用必须办理公证认证。
国外文件在国内使用的场合是相当多的,中国公民或者是外国公民出具的外国文件,在中国都是无法直接使用的,同样中国文件在境外也是不能直接使用的,原因是各国的有关当局都无法辨识文件的真伪。使馆认证早期就引用而生了,为了方便于各国文件的往来,通过使馆认证之后的文件,在境外方可顺畅使用。
外来的哪些文件经过认证后能在中国使用呢?也就是外来文件认证的材料有哪些,具体如下:
两大类第一类是个人文件:包含在境外的结婚的结婚证明,生宝宝的出生证明,居住在境外的无犯罪记录证明,留学的学历证明,外国公民的单身证明,以及离婚证明,护照,死亡证明,资格证明,委托书,声明书等。
第二类是公司文件,主体资格证明也就是注册证书,章程,公司股东董事名册,产品证书,存续证明,资信证明,会议纪要,会议决议,发票,协议书, 合同书等。
外来文件大使馆认证的程序:
先委托当地的公证人对文件进行属实性公证
把公证好的文件送往外交部或者授权认证机构进行认证
最后送往中国驻该国使领馆进行领事认证。